Retningslinier for sagsbehandlingen

Klageskrifter med eventuelle bilag skal så vidt muligt mailes til klageskrifter@arbejdsretten.dk. Et enkelt eksemplar er også tilstrækkeligt, hvis materialet fremsendes i papirform.

Sager (f.eks. om verserende, påstået overenskomststridig arbejdsnedlæggelse eller lockout), der ønskes berammet meget hurtigt, skal være tydeligt mærket hastesag og sendes pr. mail til aretten@arbejdsretten.dk

Bilag fra arbejdsgiverparter skal nummereres, mens bilag fra lønmodtagerparter skal forsynes med bogstaver (litreres).

Under den fortsatte sagsbehandling skal henvendelse til retten så vidt muligt ske på aretten@arbejdsretten.dk.

Hvis klageren i henhold til aftale med indklagede[1] anmoder om berammelse af det forberedende møde på en bestemt ordinær retsdag (normalt torsdag), der ligger 3 uger efter modtagelse af klageskriftet eller på en senere bestemt ordinær retsdag inden for 6 uger, imødekommes dette, hvis der er plads. Fristen for indlevering af svarskrift er fredag kl. 12 i ugen før retsmødet.

Anmoder klageren ikke om et forberedende møde på en bestemt dag, berammer sekretariatet som udgangspunkt mødet til afholdelse på den første ordinære retsdag, der ligger mere end 4 uger efter modtagelsen af klageskriftet, og hvor der er plads. Fristen for indlevering af svarskrift er fredag kl. 12 i ugen før retsmødet.

I sager om ikke-verserende arbejdsnedlæggelser anmoder sekretariatet ikke om svarskrift, men berammer blot et forberedende møde til afholdelse på den førstkommende ordinære retsdag, der ligger mindst 6 uger efter modtagelse af klageskriftet.

Ved det forberedende mødes begyndelse skal parterne som udgangspunkt aflevere lister med de mødendes navne, stillingsbetegnelser og tilhørsforhold.

På mødet forudsættes partsrepræsentanterne med udgangspunkt i allerede udvekslede processkrifter at være forberedt på at procedere eventuelle formalitetsspørgsmål og spørgsmål om bodsudmåling samt drøfte sagens realitet med det medlem af rettens formandskab, der beklæder retten.

Under retsmødet tages i øvrigt stilling til, hvilken afgørelsesform der sigtes mod, ligesom der lægges en tidsplan for den videre sagsbehandling (fastsættes frister for afgivelse af yderligere nødvendige processkrifter, tages stilling til, hvornår sagen kan forventes at være færdigforberedt, aftales yderligere nødvendige forberedende møder, især med henblik på stillingtagen til formalitetsspørgsmål eller overladelse af sagens afgørelse til retsformanden i henhold til arbejdsretslovens § 16, stk. 3, eller foretages foreløbig/endelig berammelse af hovedforhandling).

Det tilstræbes således, at en sag i almindelighed kun behandles på 2 retsmøder, nemlig det forberedende møde, der indkaldes til efter modtagelse af klageskriftet, og et afsluttende møde med overladelse af afgørelsen til retsformanden eller hovedforhandling. Det er derfor vigtigt, at der er den nødvendige forberedelse til og deltagelse i det første møde.

Der kan dog afholdes yderligere forberedende møder. En anmodning herom skal være begrundet/lægge op til en stillingtagen, og den anden parts syn herpå skal være indhentet.

Arbejdsretten forudsætter, at parterne selv sørger for, at yderligere processkrifter mv. udveksles i overensstemmelse med den plan, der blev fastlagt på det forberedende møde.

I sager om verserende konflikter m.v. (herunder påstået overenskomststridig arbejdsnedlæggelse eller lockout), hvor der i fremsendelsesskrivelsen til klageskriftet udtrykkeligt er anmodet om meget hurtig indkaldelse, berammer sekretariatet et forberedende retsmøde den første ordinære retsdag (normalt torsdag) eller, efter særlig anmodning, førstkommende mandag.

Det er en forudsætning, at klageren forinden har sikret sig, at indklagede er indforstået med at møde[2], samt at sekretariatet underrettes, for så vidt angår ordinære retsdage senest kl. 12 og for så vidt angår mandage senest kl. 9, samt at sekretariatet i alle tilfælde modtager sagens akter senest kl. 12 den dag, hvor retsmødet skal holdes.

I meget hastende tilfælde kan der helt undtagelsesvis berammes forberedende retsmøder uden for de nævnte dage.

Sekretariatet sørger for at få klageskriftet forkyndt for indklagede med opfordring til at svare skriftligt inden 14 dage efter forkyndelsen og med orientering om konsekvenserne af at undlade dette.

Svarer indklagede ikke, optages sagen på retslisten for sekretariatslederens første retsdag efter fristens udløb. Det er ikke nødvendigt, at klageren er repræsenteret, idet retten uden videre afsiger udeblivelsesdom i overensstemmelse med påstanden, for så vidt den findes begrundet i klageskriftets sagsfremstilling og det i øvrigt fremkomne.

Afgiver indklagede svarskrift, indhenter sekretariatet sædvanligvis replik fra klageren og duplik fra indklagede, før der berammes et forberedende retsmøde til nærmere drøftelse og eventuel afslutning af sagen. Indkaldelsen til mødet forkyndes for indklagede, der ikke er repræsenteret af advokat.

Ved det forberedende mødes begyndelse skal parterne som udgangspunkt aflevere lister med de mødendes navne, stillingsbetegnelser og tilhørsforhold.

Hvis det ikke er muligt at løse sagen forligsmæssigt eller ved, at den straks overlades til sekretariatslederens afgørelse i henhold til arbejdsretslovens § 16, stk. 3, lægges der så vidt muligt en tidsplan for den videre sagsbehandling, og der kan fastsættes frister for afgivelse af yderligere nødvendige processkrifter samt aftales yderligere forberedende retsmøder, især med henblik på forligsforhandling eller overladelse af sagens afgørelse til sekretariatslederen.

Ønsker parterne eller en af disse, at sagens afgørelse overlades til et medlem af rettens formandskab, eller at der afholdes en egentlig hovedforhandling, overføres sagen til den ordinære retsdag for en af retsformændene.

Når faglige dommere er udmeldt, underretter sekretariatet parterne om disses navne. Eventuel henvendelse i den forbindelse rettes til sekretariatet. Medmindre andet er aftalt med retsformanden, skal parterne indlevere endelige påstandsdokumenter, som udover deres respektive påstande indeholder anbringender og angivelse af de dokumenter, parten vil påberåbe sig, og de beviser, der agtes ført. Klageren skal endvidere udarbejde udkast til ekstrakt, forelægge dette for indklagede og herefter udarbejde endelig ekstrakt indeholdende fotokopier af relevante processkrifter og retsbogsudskrifter samt det materiale, der i øvrigt skal anvendes under hovedforhandlingen. Endelig skal parterne udarbejde samlinger af afgørelser og litteratur, de agter at henvise til under forhandlingen.

Når der er udarbejdet ekstrakt, skal der ikke indleveres ekstra kopier af sagsakterne, men når der efter aftale ikke udarbejdes en sådan, skal parterne hver især indlevere kopier af processkrifter og bilag samt af relevante retsbogsudskrifter.

Der indleveres 9 papireksemplarer af materialet til sekretariatet. Skal sagen behandles med udvidet formandskab, skal der dog indleveres i alt 11 papireksemplarer. Beklædes retten efter en af parternes ønske også under hovedforhandlingen af retsformanden alene indleveres 3 eksemplarer og, hvis formandskabet er udvidet, 5 eksemplarer.

Materialet bør være sekretariatet i hænde senest 10 dage før hovedforhandlingen.

Bliver der undtagelsesvis tale om at indlevere materiale senere end 10 dage før hovedforhandlingen, skal vedkommende part meddele sekretariatet dette telefonisk på 3395 6722 eller maile det til aretten@arbejdsretten.dk med oplysning om, hvornår materialet vil foreligge. I den forbindelse aftales det, hvorledes materialet overbringes til dommerne.

I god tid før hovedforhandlingen bør parterne fremsende en tidsplan, ligesom en part giver meddelelse om indkaldelse af yderlige vidner til sekretariatet og den anden part, for sekretariatets vedkommende gerne pr. mail til aretten@arbejdsretten.dk.

Umiddelbart før hovedforhandlingen begynder, skal parterne aflevere lister med de mødendes navne, stillingsbetegnelser og tilhørsforhold, gerne i 2 eksemplarer.

[1] DA og LO har indbyrdes aftalt, at sager som udgangspunkt ønskes berammet på første ordinære retsdag, der ligger 3 uger efter, klageskrift er modtaget i retten, og at svarskrift i så fald bør være retten og modparten i hænde i rimelig tid inden det forberedende retsmøde. Hvis klageskrift er fremsendt senere end 3 uger efter fællesmødet, forlænges fristen for afgivelse af svarskrift dog med det antal dage, der er forløbet efter de 3 uger, dog maksimalt 2 uger, medmindre fristen efter skriftlig begrundet anmodning til retten er udvidet med yderligere 3 uger.

[2] DA og LO har indbyrdes aftalt, at klageskrift i sager, der ønskes hastebehandlet, skal være den modstående organisation i hænde senest kl. 12 dagen før, den forventes behandlet, i tilfælde hvor der har været afholdt fællesmøde om onsdagen dog senest kl. 10 torsdag, hvis sagen forventes behandlet dér. Forventes sagen hastebehandlet om mandagen, skal klageskrift være den modstående organisation i hænde senest fredag kl. 12, i tilfælde hvor fællesmøde først er afholdt fredag eller lørdag dog senest mandag kl. 10. LO har oplyst, at LO ikke kan forventes at give tilsagn om at møde tidligere end aftalt med DA.